Track Inside est une offre clé-en-main de traçabilité des flux d’objets en entreprise. Elle permet de suivre et contrôler les mouvements en entrée et sortie des courriers, colis, plis sensibles, dossiers, enveloppes navettes, ... transitant dans votre entreprise.

S’appuyant sur la technologie code-barres, elle permet de tracer les objets dans une organisation en « boucle fermée » lors des phases de réception, expédition, transit et livraison, que ce soit sur un site unique ou sur de multiples sites échangeant des flux d’objets.

La solution permet de traiter les objets porteurs d’un code-barres tels que les colis, les lettres recommandées, les courriers tracés et également les objets sans code-barres grâce à une fonction d’identification et étiquetage.

Au-delà du suivi de son acheminement, chaque objet peut être tracé jusqu’à sa remise au destinataire final avec une capture électronique de la preuve de livraison à l’aide d’un terminal mobile.

La solution idéale pour le suivi du courrier entrant

Les entreprises employant du personnel externe pour traiter leur courrier, les établissements tels que les hôtels, universités, hôpitaux recevant des courriers et colis pour des résidents ont besoin d’assurer un suivi des objets entrants afin de minimiser les risques de perte ou non livraison.

La solution Track Inside leur permet d’enregistrer tous les objets entrants, d’aviser chaque destinataire par email de l’arrivée de son courrier ou colis et de capturer la preuve de livraison attestant de la remise de l’objet à son destinataire final. Le suivi permet également la comptabilisation des objets traités et donc de mesurer les performances et la qualité du service Courrier ou encore de facturer des prestations.

La solution parfaite pour suivre les flux d’objets sensibles

Les entreprises des métiers de la Banque, de l’Assurance et du Juridique manipulent, envoient et reçoivent de nombreux documents sensibles par leur valeur financière ou juridique. Ces documents requièrent une attention particulière qui justifie une traçabilité sans faille pour limiter les pertes ou les dévoyés et contrôler les circuits et délais d’acheminement.

Là encore, la solution Track Inside est un outil idéal pour assurer le suivi de ces objets, que ce soit pour tracer des flux de service à service, de site à site ou encore tracer la remise en main propre d’un pli sensible.

Une offre clé-en-main proposée en mode « solution as a service »

Track Inside est basée sur un logiciel fonctionnant sur Internet en mode hébergé. Son utilisation repose sur la souscription d’un abonnement et ne requiert aucun investissement en infrastructure informatique. Facile à déployer, la solution ne nécessite l’installation d’aucun logiciel sur les postes de travail des utilisateurs. Elle est prête à fonctionner sur tout ordinateur connecté à Internet et équipé d’un navigateur tel que Internet Explorer, Firefox ou encore Google Chrome.

Ce mode de fonctionnement apporte l’énorme avantage de travailler avec une base de traçabilité unique partageant et consolidant les informations capturées et gérées par de multiples utilisateurs sur un ou plusieurs sites, quelle que soit leur situation géographique. Que votre réseau de flux d’objets soit simple ou complexe, vous disposez toujours d’une traçabilité consolidée.

Les terminaux mobiles avec lecteur de codes-barres vous sont également proposés en mode locatif avec contrat d’entretien prenant en charge la casse accidentelle. Ainsi, vous disposez d’une solution clé-en-main ne nécessitant aucun investissement initial et vous permettant de maitriser votre budget.